Номенклатура. Особенности формирования базы товаров

Описание решения

При проведении мерчендайзинга на торговых точках Клиенты, работающие в различных сферах деятельности, часто обращаются с просьбой помочь организовать эффективное распределение товаров между торговыми точками.

Клиент:

Компании, осуществляющие управление командами мобильных сотрудников (торговых представителей, мерчендайзеров).

Ключевые задачи:

1. Корректное отображение номенклатуры на мобильных устройствах у полевых сотрудников (мерчендайзеров).
2. Получение развернутой отчетности супервайзерами, менеджерами.
3. Повысить качество работы полевых сотрудников на торговых точках.

Решение задач клиента обеспечивается выполнением следующих действий:

1. Формирование в интерфейсе системы категории товаров, единиц измерения и базы товаров.
2. Два способа добавления номенклатуры (при наличии малой/большой базы товаров).
3. Гибкая настройка модуля «Агент» при работе с номенклатурой на торговой точке/
4. Анализ результатов отчета.

Формирование базы номенклатуры и файла импорта номенклатуры

Номенклатуру в интерфейсе можно сформировать двумя способами:

• Формирование базы непосредственно в интерфейсе.

Здесь вносим Категории товаров, Единицы измерения и базу товаров:

1. Категории товаров. Каталог товаров возможно создать как одноуровневый, так и многоуровневый.
2. Единицы измерения. Единицы измерения добавляются в соответствующем окне
3. База товаров. Для добавления нового товара выбираем нужный каталог (папку), в котором он должен находиться, и в поле добавления товаров вносим данные для вида товара.
   

      Рис. 1 – Добавление товара во вкладке «Номенклатура»

• Импорт файла номенклатуры.

Данный способ добавления номенклатуры удобнее применять при большой базе товаров. Для того чтобы с помощью файла импорта внести базу товаров, формируем его:

1. Способом, описанным выше, вносим во все поля несколько параметров (эти параметры будут служить примером формирования правильного файла);
2. После нажатия на кнопку «Экспорт XLS» на компьютер загружается файл в папку «Загрузки», открываем его. Этот файл имеет три вкладки, которые соответствую разделам вкладки «Номенклатура» в интерфейсе:

- Units – единицы измерения. В данной вкладке вносим единицы измерения по нашему примеру, а также присваиваем уникальный «GIUD» и в столбце «Name» вписываем название.

Рис. 2 – Пример внесения новой единицы измерения и формирования уникального «GIUD»
Для того чтобы присвоить уникальный «GIUD» мы меняем только первые 8 значений на   буквенно-цифровой формат (произвольны)!

- Types – категории товаров (каталог или папки). В этой вкладке аналогично, по примеру задаем уникальный «GIUD» для каждой категории товара, наименование, а также уровни. Родительская папка имеет уровень «0», а все остальные в её каталоге имеют уровень на одну единицу больше.

         Рис. 3 – Формирование категорий товаров (папки/каталоги)

Для того чтобы отобразить, что папка «Овощи» является подкатегорией именно папки «Продукты» в столбце «ParentGIUD» ставим напротив этой папки уникальный идентификатор «GIUD» папки «Продукты», который мы ранее задали.

- Goods – база товаров. В данной вкладке вносим базу товаров. Для этого вносим список товаров в столбец «Name», а в столбец «Code» вносим код товара. В столбце «GIUD» как и ранее в других вкладках для каждой позиции товаров присваиваем уникальный идентификатор. В столбце «CatGIUD» указываем уникальный идентификатор (GIUD) нужной категории/папки/каталога, в котором должен находиться данный товар. Его копируем с вкладки «Types». В столбце «UnitsGIUD» указываем единицы измерения для каждой позиции.
В остальные столбцы вносим цены, остатки, комментарии и геозоны, на которых расположен данный товар.
После чего через веб-интерфейс делаем импорт сформированного файла.

Рис. 9 – Пример заполнения вкладки «Goods»

В приложении Skyriver GPS на мобильном устройстве в настройках модуля «Агент» в разделе «Мониторинг» установить галочку для «Только товар ТТ»!